编者按:
7月29日-31日,连续三天19:30-21:00,乔诺咨询推出 2024《成本三讲》,助力更多有追求的企业打赢下半年极致成本攻坚战。
以下为第二讲直播干货,与您分享。
在成本第一讲中,我们强调成本要提升到公司的战略层面,要做长期的管理,而不是运动式的降本。那有了成本战略,成本管理就一劳永逸了吗?
显然不是。
F企业年初就制定了符合企业自身情况的521成本战略,但是在上半年复盘的时候发现,营收下滑了3%,净利润同比下滑了将近10%,跟整个管理团队复
盘,团队上上下下都表示了客观情况,确实是困难重重。
一方面,他们是多品种小批量生产模式,受制于这种模式,无法聚量,因此也难以取得降低成本的收益。
另一方面,外部环境变化频繁,黑天鹅频发,使得成本压力不断攀升。包括原材料占比超过85%大宗商品持续走高, 人工制费攀升,因地缘冲突导致的海
外事业部物流成本的增加等等。
F企业的情况并非个例,相信许多企业也面临和他们一样的困境。
下半年如何才能保住利润呢?
本讲内容,将通过八大方法论工具的运用,助力企业对准下半年盈利目标,在成本管理上实现快速落地。
01 成本管控的3大误区
误区1: 眼睛盯着指标而不是目标
在成本管理中,我们常常会遇到这种现象:眼睛只盯着指标,而不是目标。
2023年,某企业制定了5%全年降本指标,但由于上半年经营不善,H1成本降幅仅0.5%,于是这家企业就把成本目标从原来5%,下调至3%,这就导致团
队继续躺平,成本始终比对手高10%。
需要强调的是,成本管理瞄准的是经营利润,而不只是过程的考核指标。
在实际工作过程中,还会出现一种情况,有些人搞不定指标,他就想办法去搞定定指标的人。比如,上半年成本指标完不成,干脆把产品指标调低一点,
那年度绩效会好一点。一旦形成这种风气,想构筑成本优势就会难上加难。
误区2:成本管理“一学就会”,成本管控处于放羊状态
一听成本管理,有些人可能也学了teardown、长城法、采购招标等各种方法论工具,觉得这些东西很简单,自己“一学就会”,难免会出现以下几种情况
或者声音:
“望文生义”,友商分析不就是成本拆解么?我也来拆。
采购降价谁不会?来来来,召集供应商,咱们明天就招标。
研发人员能力很强,只要把成本任务布置下去就行了。
我们以结果为导向,不需要过程管理,年底直接要结果…
以上情况就容易让整个成本管理处于一种放羊状态,各部门做布朗运动,缺乏系统的管理流程和机制。
误区3:个人自扫门前雪,休管他人瓦上霜
还有一个误区,就是各部门各管一段,大家都在做降成本的动作,但因为没有考虑综合成本最优,经常出现“按下葫芦浮起瓢”情况。
下面分享一个标杆公司真实发生的案例:
当时在非洲做基站,由于基站交付成本太高了,动员各个部门降成本。采购领域积极响应,不仅做了招标动作,也联合研发做了归一化的动作,把所有螺丝
规格都换成小尺寸的,成本确实有了15%的降幅。
但在安装的时候,这种小尺寸的螺丝不易安装,容易掉,一掉基本上就找不着了,导致窝工、耗时,服务成本增加了18%。
综合来看的话,成本是不降反升的。
这是企业非常容易遇到的现象,因为我们现在很多企业组织设置都是烟囱式的,按照功能和职能来设置的,各个领域“自扫门前雪”,虽然某一环节的成本
下降了,但从全链条来看的话,整体成本实际上是上升了。
当我们规避了以上这些常见误区后,要想达成我们所谓快赢的效果,还需要有具体可落地的方法论及工具支撑。
02 下半年破局之道:急用先行的八大工具
1. 月度:快,但不能乱
工具一:品类管理分层分级四象限,采购快赢的第一步
月度可以快速见效的就是通过采购招标。
这里可以做一个“品类管理分层分级管理四象限”,纵轴表示对财务的影响度,也就是从采购金额的角度评估,横轴表示获取的难易度。再结合当前入选供
应商情况,包括入选供应商数量以及供应商的绩效评估,选择合适的方法,如招标、比价、谈判等。
我们在招标的时候,容易眉毛胡子一把抓,把所有的品类、所有供应商聚集一起,为了竞争而竞争,通过电子招标其他招标方式,价低者得。
这种招标可能会在短期快速有降价效果,但也会引发一系列后遗症,例如供应商偷工减料,导致质量问题频发;或者因为低成本实在超出供应商能力了,供
应商交付不了,影响上市最佳窗口。
品类管理分层分级管理四象限,就是避免以上情况,结合不同品类,采购采取不同的方式降价。
以苹果公司为例,它把成本核算做到极致,能够把自己所有采购件的成本核算到具体的元器件、物料上,它能基于物料的材质、重量、加工工艺等,并给予
供应商合适的利润,测算出一个合适的价格,然后用这种核算价格,去和供应商沟通谈判拿到最优的价格。当企业有了这种价格基线,谈判就有底气。
特别是对于独家物料,对于战略品类而言,因为涉及到未来的长治久安,如果识别到品类属于这一种,那就建议用谈判方式。
招标的方法则适用于供应商竞争充分,而供应商的绩效也不错,我们就采取这种方式来竞标。
像一般品类,所有供应商的供应条件都差不多,那么就通过比价的方式来筛选,价格为唯一考量标准。
需要提醒的是,对于每一种不同的品类,不管制定哪种策略,都要以快取胜,但过程中要有序进行,不能自乱阵脚。
工具二:引入鲶鱼,在成本上让供应商比你还着急
在供应商招标过程中,我们一定要想办法引入“鲶鱼”,加大竞争,活化供应商资源池。
举一个例子,A公司的B物料原来是独家供应。今年为实现旗舰产品的目标成本,达成盈利目标,这个物料必须降本。于是,他们采购及高层和独家供应商
进行多轮谈判后,同意降价3%,之后拒绝再降。
他们通过品类四象限分析,属于一般品类,A公司导二供,引入新供应商。结果,当新供应商第一轮参与招标就降了8%。经过这种多轮的协商谈判之后,
降幅超过了30%,仅一个物料,每年降了总金额200多万。
当某供应商是你的唯一供应商时,你想降成本,就是你比他着急。当他不是你的唯一供应商时,且引入了鲶鱼来促进竞争时,该供应商就比你着急了,如
果他比你着急,那么降成本就是水到渠成的事情。
2. 季度见效:吨位决定地位
工具三:成本模型管理,标准化成本基线
对于通用的外构件而言,比如芯片或者标准件,我们可以基于过去的商务基线,也可以参考从各种渠道获得的价格信息、市场信息,价格相对透明,购买
回来价格可能不会有太多水分。
但对于定制件,尤其像汽车的各个品类,因为每个定制件的特殊性,当采购向供应商询价的时候,其实心理是没底的,因为采购并不知道多少报价是合理
的,过去的成本就不能作为参考了。
那报价单是否合理?原材料价格是否真实?设计成本到底能占多少?为什么采用这种包装?包装的费用又是多少?针对这个物料,制造分摊的工时费用又
是多少?
这时候,企业就要想办法搭建自己的成本基线。
成本基线的作用在于:把定制件的不确定性,变成定制键的确定性。
例如,某汽车零配件企业,参考市面上能够下单购买的价格费用,搭建某些材料价格基线,材料单价降低20%。按照标准费用计算,该企业还搭建了压铸
机台分摊费基线,实现机台分摊费降本约10%。有了这些基线,再去询价的时候,心里就有谱了。
工具四:多品类资源看板,生命周期持续落地降本
品类资源看板是一个工具,展示了品类零件关键技术需求和现有供应商对应各项技术能力等级,使品类零件技术需求&规划和资源池技术满足度现状清晰
可视。
作用主要在于:
统一了采购、研发的语言;
使采购与研发站在同一视角,从技术能力维度审视现有资源池;
统一前瞻性布局并持续优化资源池;
有利于采购过程阳光化,避免一些非常规动作。
原来X公司采购编码年增加40%,编码增加就带来了供应商的增加,供应商增加有利有弊,优势是增加了竞争,但也带来了无法聚量的问题。
通过品类资源看板的工具,编码不仅没有增加,在满足业务诉求的同时,编码收敛了70%,而且供应商缩减了20%,这样的话就能够形成所谓的吨位优势,
在采购谈判中掌握主动。
3. 半年度见效:人无我有,人有我优
工具五:内外部协同降本,从协同中寻找利润空间
以简单的线缆接头盒为例。原来,研发从客户那接到需求,采购又从研发接到需求,最后采购又把这个需求传递给了供应商,整个链路是单向传递的,后
端只是被动的响应。
但是通过内外部的协同和拉通,就能实现线缆降本20%,接口方案优化降本30%。
一方面,内部研发、采购、制造等部门专项协同拉通,通过线缆优化,标准化线缆规格等方式,降本25%。同时将两个PCB整合为一个 PCB 板,设计优化、
兼容不同线束规格,减少了板卡的数量和连接点,降本30%.
另一方面,外部与供应商和客户协同。与供应商共同评估设计方案、优化设计,保证可靠性,并结合客户应用场景,给出验证测试计划。
外部与客户协同过程中,跟客户去做双向沟通,主动报备设计变更方案,获得客户认可;如变更供应商与客户说明,可通过让利等措施达成共识。这样,
既能满足客户的需求,同时也能够实现降成本目标。
工具六:物料归一化、模块标准化、产品平台化
从整个归一化的角度来看,总结成三化:物料归一化、模块标准化、产品平台化。
下面重点介绍模块标准化和产品平台化。
1)模块标准化
以蛋糕为例,从成本管理的角度,属于配方类产品。某蛋糕企业Q公司的产品有各种各样的口味和搭配,每一款产品都是沿着产品制造过程从头做到尾,
按单去准备,要配二十个产线。
当从模块标准化的角度思考,发现从蛋糕中间件的角度来看,可以分成了蛋糕胚、口味、馅料三个模块。就可以针对这些不同模块,去规划制造产线,而
不是针对每一款蛋糕去规划。
最终,Q企业通过模块标准化实现聚量归一成:3种蛋糕胚+5种的口味+4种馅料,借此支撑20余种蛋糕销售,这样不仅减少了产线,而且也降低了人工,
同时提升了生产效率,一个季度内实现了接近20%的降幅,预估收益也超过了这个1500万。
2)产品平台化
之前A公司做手机充电线时,有各种各样的颜色,比如手机颜色是粉的,为了照顾客户感知,充电线就配个粉的;黑色手机,也来一个黑色的充电线。还
有一些稀有颜色,薄荷绿、深空灰、熊猫配色等等。从长度角度来讲,不同使用场景也不同,比如电脑桌上近一点,就配一米的充电线,在床头使用,可
能就配个1. 5-2m的。
相比A公司的“七国八制”,苹果的充电线就一根,最后就是A公司的成本比苹果公司高70-80%。
看了苹果的优秀做法之后,A公司也开始缩减SKU,从原来的三十多种缩减到一种,供应商也从原来的十多家,聚量到三家,最终充电线成本下降70%。
在产品平台化的过程中,需要具备四要素:
零部件通用;
生产工艺通用;
接口界面相同;
风格、布局、子系统相似。
4. 年度/长期见效:静水潜流,大道无声
工具七:Teardown,通过拆友商,重新发现路径
前文,我们介绍了月度、季度的快赢策略,当有半年时间来做新产品的规划设计时候,我们如何去构筑低成本设计的能力,来实现产品的低成本竞争力呢?
首先一定是要做好竞争分析,就是所谓Teardown的方法,通过拆友商重新来发现低成本实现路径。
基于系统功能的复杂度,我们以车为例,看看特斯拉是如何做Teardown的。
正常来讲,车要做4层的拆解分析:解决方案层(整车)-产品层面(控制欲)-功能模块层(单板)-器件层面。
下面我们逐层拆解,找到成本的改进点。
1)Teardown之整车层面-车身控制域就近分布,按域管理
之前,特斯拉按照功能分区划分5域架构,整车ECU整合为驾驶辅助、安全、车辆运动、娱乐信息、车身电子5个域,内部需要较为复杂的线束连接,整车
线束复杂度仍然较高。
之后,从功能变成了位置,3个车身控制器,每个控制器应该负责控制其附近的元器件,而非整车中的所有同类元器件。为什么特斯拉会这么做?
最明显的收益就是,最大化减少了车身布线的复杂度,把传统能源汽车,限速从三公里降到了1.5公里。而马斯克自己说还要想办法把它控制在100米以内,
从线束的成本降幅来看,他就超过了95%。这是我们从这个整车层面去做域的管理,从做这种车身控制欲的就近分布。
作为一个新能源企业,从Teardown角度,整车层面-车身控制域就近分布,按域管理档的角度,我就要想办法找到它成本优化的点去学习它。
2)Teardown之产品层面-一体化压铸
从整车的角度来讲,特斯拉是采用一体化压铸去替代传统车身的冲压和焊接,而且特斯拉的压铸机也并不是市场上已有成型的压铸机,而是特斯拉自己研发
制造的。
一体化压铸的优势在于——
第一,生产效率大幅提升:70多个零部件下降至2个零部件;1000 余次焊接变为一次压铸极大节省时间,从2小时缩短到80-90s,同时也减少了累积误差。
第二,降成本:以降低成本 20-40%,同时减少 30%占地面积、 技术工人数量从 200-300 人缩减到20-30 人
第三,轻量化:减重10%,续航里程增加14%;一体成型,抗压性更强。
3)Teardown之单板层面-提升板材利用率,集成度提升
在单板层面,特斯拉把左右域控制器放一起之后才发现,变成一个方方正正的矩形结构。因此 PCB 材料的利用率得到有效提升,也能够在一定程度上降低
成本。
作为车身域控制器产品,直观上就是其元器件密度有所增加,在同样的面积下,控制器就能容纳更多元件,融合更多功能。集成度提高的结果就是车身电子
电气架构的进一步简化,汽车电子成本的进一步降低。
4)Teardown之器件层面-软件定义汽车,结合器件成本走势 引领业界成本走势
器件层面,特斯拉大量采用HSD(高端驱动芯片),替代传统的继电器和保险丝,同时也会密切关注跟踪 HSD价格走势。
这种方式彻底地软件定义汽车,芯片替代保险丝和继电器,极大降低了成本电子器件的集成化,降低成本20~30%。
另一方面,特斯拉还引入NPU,对视觉算法中的卷积运算和矩阵乘法运算有效加速,实现成本性能双重优势。
通过Teardown方式拆友商,并结合长城法,逐渐的去找到成本缺口,通过弥补缺口的方式,补齐短板,做到人无我有,同时向对方学习,做到人有我优。
工具八:打开模块,分析关键部件,通过灵魂五问找到机会点
前面讲的是拆友商,我们不仅要拆友商,还要看我们自己。通过所谓的灵魂五问,找到降本机会点。
举一个包装箱的案例,层层剥洋葱,看每一个的功能部件是不是可以不用?能不能少用?能不能替代去优化?是不是可以跨部门协同降本?
一家企业通过灵魂五问的方式,取消两块座垫EPE,降本8块多;减少靠背EPE体积,降本2.1元。还有纸箱供应商资源相对比较少,引入新供应商,营造竞
争氛围,通过招标降本14.8元。仅仅外包装改善,就实现年降本超过200万。
拆自己的过程,就是一个打破惯性思维的过程,通过灵魂五问不断触发自己对于低成本设计的思考。
在这个过程中,通过兵对兵、将对将、模块对模块、功能对功能、对比和分析,找到人无我有,最主要实现人有我优。
越是快速获得成本收益的策略,越容易复制,可能今天和供应商谈判降价后,竞争对手很快也追赶上了,包括通过设计降本,成本优势也有时间窗口,要构
建成本竞争力优势,还是要回归到组织和流程中。
最后,也希望各个企业通过单产品、单项目的游击战方式,达成一个个小胜利,慢慢变成各个事业部的系统作战方式,逐个突破组织和流程的关键节点,集
小胜为大胜,把独立的辉煌变成长久的荣耀,实现成本竞争力的全面胜利。
成就下一个行业领导者
乔诺聚焦洞察中国企业增长的实操经验,联合多名跨国企业经营实战专家和前高管,推出《极致成本公开课》,旨在助力企业超越竞争,实现产品成本的绝
对优势。